Проектирование ведется на основе Технического задания (ТЗ) на проектирование. ТЗ – это изначальный документ, в котором указываются все требуемые параметры и условия к проектируемой системе (или объекту).
Если КОНЦЕПЦИЯ является документом произвольной формы, то Техническое задание должно создаваться в в строгом соответствии с нормативными документами.
Для нашего случая, проектирования аудио визуальных систем, актуальным является группа ГОСТ 34 Информационная технология. "Комплекс стандартов на автоматизированные системы". Данная группа включает в себя специальный ГОСТ, определяющий требования к Техническому заданию.
ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. “Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы”
ТЗ на АВК содержит следующие разделы, которые могут быть разделены на подразделы:
- общие сведения;
- назначение и цели создания (развития) системы;
- характеристика объектов автоматизации;
- требования к системе;
- состав и содержание работ по созданию системы;
- порядок контроля и приемки системы;
- требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие;
- требования к документированию;
- источники разработки.
Подготовка ТЗ уже является проектированием, и работы по подготовке ТЗ, по-хорошему, уже должны оплачиваться Заказчиком.
Часто ТЗ на проектирование пишется формально. В дальнейшем такой формальный подход может привести к неприятным последствиям, которые могут возникнуть на этапе завершения работ.
Основные принципы подготовки ТЗ:
- Чем детальнее, чем точнее, “без воды” написано ТЗ, тем проще будет в дальнейшем. Нельзя писать фразы типа ”Равномерное звуковое давление по всему залу”. Как это потом проверить? Если писать, то примерно так “Неравномерность звукового поля не более 8 dB SPL”.
- В ТЗ, без необходимости, не следует указывать конкретные модели оборудования, которые должны входить в состав системы. Выбор моделей оборудования производится разработчиком исходя из заданных функций проектируемой системы. В соответствии с п.1.4 ГОСТ 34.602-89 “...Задаваемые в ТЗ требования не должны ограничивать разработчика системы в поиске и реализации наиболее эффективных технических, технико-экономических и других решений”.
- ТЗ согласовывается с Заказчиком и подписывается сторонами. ТЗ является неотъемлемой частью Договора на проектирование. Формально, после подписания ТЗ все предыдущие разговоры и переписка становятся неактуальными! В тексте Договора на проектирование рекомендуется ввести такой пункт “С момента заключения настоящего Договора на проектирование вся предыдущая переписка является неактуальной”. Это позволит упростить взаимоотношения с Заказчиков при сдаче объекта.
Техническое задание на проектирование – весьма строгий и четкий документ. Данное Техническое задание нельзя путать с такими документами, как “ТЗ на конкурс”, “ТЗ для тендера” и т.п.
Пример Техническое задание (ссылка на файл *.pdf)