Для чего мы говорим о КОНЦЕПЦИИ?
Чаще всего исходная задача заказчика весьма неопределенная. Это даже не задача, это ЖЕЛАНИЕ. У заказчика пока нет четкого понимания, как должно быть. Но требуется оценка стоимости. Неизвестно, дойдет ли эта задача до реализации, выберут ли нас в качестве реализатора этой задачи. И таких задач большинство.
Нет смысла тратить время и ресурсы на детальную проработку коммерческого предложения. Нет смысла готовить подробную спецификацию и Техническое задание, т.к. нет понимания требований к системе ни у заказчика, ни у исполнителя.
Вот здесь и пригодится КОНЦЕПЦИЯ, т.е. ваша идея реализации запрашиваемой заказчиком системы. Если хотите, то это развернутое коммерческое предложение, т.е. не пустая спецификация, а уже некоторое предварительное описание.
Концепция, это документ произвольной формы.
На этапе подготовки концепции исполнитель, на основе своего опыта, кратко описывает предлагаемую систему и готовит укрупненную спецификацию на основе подсистем. Заказчик получает краткое описание системы (уточняет свое понимание запрашиваемой системы) и оценку ее стоимости.
И такая согласованная концепция в дальнейшем (если будущее будет) может служить основой для дальнейшей работы над системой.
В результате мы имеем развернутое предложение заказчику с оценкой стоимости. Функционал определенным образом зафиксирован, и в дальнейшем можно конкретно обсуждать по пунктам.
Если задача сформулирована достаточно точно, то данный этап можно пропустить!